AVISO DE PRIVACIDAD PARA USUARIOS, CLIENTES Y CLIENTES POTENCIALES
A. Identidad y domicilio del Responsable.
Bufete Dávalos y Asociados, S.A. de C.V. (“BD&A”), con domicilio ubicado en Avenida Insurgentes Sur Nº 1766, Colonia Florida, Alcaldía Álvaro Obregón, Ciudad de México, C.P. 01030, es responsable de recabar sus datos personales, el uso que se da a los mismos y su protección.
Para cualquier duda en relación con el tratamiento de sus datos personales puede contactar a nuestro Oficial de Protección de Datos Personales a través del correo electrónico: bdavalos@bdavalos.com.mx
B. Finalidades del tratamiento de datos.
En términos del artículo 16 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y 41 de su Reglamento, hacemos de su conocimiento que la información personal de nuestros usuarios, clientes y clientes potenciales que BD&A recaba, son los siguientes: (i) Nombre completo; (ii) domicilio; (iii) correo electrónico; (iv) número telefónico; y (v) Registro Federal de Contribuyentes.
La información recabada será utilizada con las finalidades siguientes:
a) Prestar los servicios legales que nos soliciten, y dar cumplimiento a las obligaciones contraídas con ellos.
b) Envío de información sobre actualizaciones o reformas a ley relevantes.
c) Envío de información sobre modificaciones o nuevas áreas de servicio en BD&A, incluyendo la modificación en el equipo de trabajo.
Lo anterior, en tanto Usted no haya manifestado su negativa en un plazo de 5 días hábiles a partir de la puesta a disposición de este aviso de privacidad. En todo caso, siempre estará a su disposición la facultad de ejercer sus Derechos ARCO en los términos del capítulo D. de este aviso de privacidad.
BD&A declara que los datos personales recabados son tratados con estricta confidencialidad y se resguardan con las medidas de seguridad apropiadas.
C. Opciones y medios para limitar o revocar el uso, divulgación de los datos personales o ejercer Derechos ARCO.
Los titulares de los datos personales recabados por BD&A podrán solicitar la limitación del uso, divulgación de los mismos, revocar su autorización o ejercer sus Derechos ARCO, presentando una solicitud directamente en las oficinas de Bufete Dávalos y Asociados, S.A. de C.V. en el domicilio ubicado en Avenida Insurgentes Sur Nº 1766, Colonia Florida, Alcaldía Álvaro Obregón, Ciudad de México, C.P. 01030. El titular de los datos deberá acreditar su identidad mediante copia de su documento de identificación oficial debiendo exhibir el original para su cotejo.
Son documentos de identificación oficial para estos efectos, la Credencial para Votar emitida por el Instituto Nacional Electoral; el Pasaporte emitido por la Secretaría de Gobernación y la Cédula Profesional emitida por la Secretaría de Educación Pública.
Para el caso en que la solicitud sea presentada mediante representante legal, éste deberá acreditar: (i) la identidad del titular de los datos personales; (ii) la identidad de quien comparece como representante legal, y (iii) la representación legal mediante instrumento público o privado con alcance suficiente para comparecer a nombre del titular de los datos personales, o en su caso, mediante la declaración del titular en comparecencia personal.
BD&A entregará al titular de los datos o su representante legal, el acuse de recibo de la solicitud que en su caso se presente.
D. Medios para ejercer los Derechos ARCO
Usted tiene derecho de (i) acceder a los datos personales en posesión de BD&A y a los detalles del tratamiento de los mismos, (ii) rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos; (iii) cancelarlos cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señaladas en capítulo B. del presente aviso de privacidad, estén siendo utilizados para finalidades no consentidas o haya finalizado la prestación de servicios legales; o (iv) oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos (derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición “Derechos ARCO”).
De la misma manera, el titular de los datos personales tiene la facultad de revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales siempre que no sean necesarios para la prestación de los servicios legales proporcionados por BD&A.
1. Requisitos de la Solicitud de Derechos ARCO
De conformidad con el artículo 29 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, toda Solicitud de Derechos ARCO deberá contener y acompañar lo siguiente:
I. Nombre del titular de los datos y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud.
II. Los documentos que acrediten su identidad, o en su caso, la representación legal del titular.
III. La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que busca ejercer alguno de los Derechos ARCO.
IV. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
Para el caso en que se trate de una solicitud de rectificación de datos personales el titular deberá, adicionalmente, indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.
2. Medio para presentar la Solicitud de Derechos ARCO o revocar el consentimiento.
El titular de los datos personales por sí o mediante representante legal, podrá presentar la Solicitud de Derechos ARCO en los términos precisados en el capítulo C. del presente aviso de privacidad
3. Plazo de atención de Solicitudes de Derechos ARCO.
En términos del artículo 32 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, BD&A dará respuesta a la Solicitud de Derechos ARCO en un plazo máximo de 20 (veinte) días hábiles contados a partir de la recepción de la solicitud, la determinación alcanzada.
En caso de que la información proporcionada en la Solicitud de Derechos ARCO sea inexacta, insuficiente o bien no se acompañen los documentos necesarios para su atención, BD&A requerirá al solicitante, dentro de los 05 (cinco) días hábiles siguientes a la recepción de la Solicitud de Derechos ARCO, que aporte los elementos o documentos necesarios para proseguir con el trámite. El solicitante contará con un plazo de 10 (diez) días hábiles contados a partir del día siguiente de la recepción del requerimiento, para dar respuesta al mismo, salvo en el caso en que se haya solicitado información o documentos adicionales, en cuyo caso el solicitante contará con un plazo de 20 (veinte) días hábiles contados a partir del día siguiente a la presentación de la respuesta al requerimiento.
En caso de ser procedente la Solicitud de Derechos ARCO, BD&A hará efectiva la determinación alcanzada dentro de un plazo de 15 (quince) días hábiles contados a partir de que se comunique la respuesta al solicitante.
De conformidad con el artículo 32 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, los plazos señalados en este capítulo podrán ampliarse por una sola vez, por periodos iguales a los señalados en cada caso, siempre que así lo justifiquen las circunstancias del caso, lo cual deberá ser notificado dentro de cada uno de los plazos originales para dar respuesta o hacer efectiva la determinación alcanzada.
Las respuestas a las Solicitudes de Derechos ARCO se entregarán al titular de los datos o en su caso, a su representante legal. La información o datos personales solicitados podrán ser puestos a disposición del titular de los datos o su representante legal, en copias simples o en archivo electrónico según el tipo y la cantidad de documentos de que se trate.
Para la revocación de autorización será suficiente que el titular de los datos personales presente la solicitud correspondiente en el domicilio precisado en el capítulo C. del presente aviso de privacidad. BD&A dará respuesta positiva y hará efectiva dicha solicitud, siempre que no se trate de un dato personal indispensable en la relación jurídica existente entre el titular de los datos personales y BD&A.
E. Cambios al aviso de privacidad.
BD&A se reserva el derecho de efectuar modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad para la atención de nuevos requerimientos, la prestación de servicios legales o el envío de información relacionada con los mismos. Cualquier modificación a este aviso de privacidad será puesta a su disposición del público en general en la página de internet www.bdavalos.com.mx
PRIVACY POLICY FOR USERS, CLIENTS AND POTENTIAL CLIENTS
A. Identity and address of the Responsible.
Bufete Dávalos y Asociados, S.A. de C.V. (“BD&A”), with address located at Avenida Insurgentes Sur Nº 1766, Colonia Florida, Alcaldía Álvaro Obregón, Ciudad de México, C.P. 01030, is responsible for collecting your personal data, the use that is given to them and their protection.
For any questions regarding the processing of your personal data you can contact our Personal Data Protection Officer via email: bdavalos@bdavalos.com.mx
B. Purposes of data processing.
In terms of article 16 of the Federal Law on the Protection of Personal Data in Possession of Individuals and 41 of its Regulations, we inform you that the personal information of our users, clients and potential clients that BD&A collects, are as follows: (i) Full name; (ii) domicile; (iii) email; (iv) telephone number; and (v) Federal Taxpayer Registry.
The information collected will be used for the following purposes:
a) Provide the legal services requested and comply with our obligations to them.
b) Send information on relevant updates or reforms to law.
c) Send information Sending information about modifications or new service areas in BD&A, including modification to the work team.
The foregoing, as long as you have not expressed your refusal within 5 business days of making this privacy policy available. In any case, the power to exercise your ARCO Rights under Chapter D of this privacy policy, will always be available.
BD&A declares that the personal data collected are treated with strict confidentiality and are safeguarded with appropriate security measures.
C. Options and means to limit or revoke the use, disclosure of personal data or exercise ARCO Rights.
The owners of the personal data collected by BD&A may request the limitation of the use, disclosure, revoke their authorization or exercise their ARCO Rights, submitting a request directly to the offices of Bufete Dávalos y Asociados, S.A.C.V.at the address located at Avenida Insurgentes Sur No. 1766, Colonia Florida, Alcaldía Alvaro Obregón, Mexico City, C.P.01030. The data owner must prove his/her identity with copy of his/her official identification document and must display the original for cross-checking.
They are official identification documents for this purpose, the Voting Credential issued by the National Electoral Institute; the Passport issued by the Ministry of the Interior and the Professional License issued by the Ministry of Public Education.
In the event that the request is submitted by legal representative, he/she must prove: (i) the identity of the owner of the personal data; (ii) the identity of the person appearing as a legal representative, and (iii) legal representation by public or private instrument with sufficient scope to appear on behalf of the owner of the personal data, or where appropriate, by the statement of the owner in personal appearance.
BD&A will deliver to the data owner or its legal representative, the acknowledgement of receipt of the request that may be presented.
D. Means to exercise ARCO Rights.
You have the right to (i) access the personal data held by BD&A and the details of their processing, (ii) rectify it if it is inaccurate or incomplete; (iii) cancel them when he/she considers that they are not required for any of the purposes set out in Chapter B. of this privacy policy, are being used for non-consensual purposes or has terminated the provision of legal services; or (iv) object to the processing of them for specific purposes (rights of access, rectification, cancellation or opposition “ARCO Rights”).
Likewise, the owner of the personal data has the right to revoke his consent to the processing of his personal data provided that they are not necessary for the provision of the legal services provided by BD&A.
1. Requirements of the Request of ARCO Rights .
In accordance with article 29 of the Federal Law on the Protection of Personal Data in Possession of Individuals, any Application for ARCO Rights shall contain and accompany the following:
I. Name of the data owner and address or other means to communicate the response to the request.
II. Documents proving his/her identity or where applicable, the legal representation of the owner.
III. The clear and accurate description of the personal data for which the owner seeks to exercise any of the ARCO Rights.
IV. Any other element or document that facilitates the location of the personal data.
In the case of a request for rectification of personal data, the owner must, in addition, indicate the modifications to be made and provide the documentation that supports his/her request.
2. Means to file the ARCO Rights Request or revoke consent.
The owner of the personal data by himself or by legal representative, may submit the Request for ARCO Rights in the terms specified in Chapter C. of this privacy policy.
3. Deadline for attention of ARCO Rights Requests.
In terms of article 32 of the Federal Law on the Protection of Personal Data in Possession of Individuals, BD&A will respond with the determination reached to the Request for ARCO Rights within a maximum period of 20 (twenty) working days counted from the receipt of the request.
In the event that the information provided in the Request for ARCO Rights is inaccurate, insufficient or the necessary documents for its attention are not accompanied, BD&A will require the applicant, within 05 (five) working days following receipt of the ARCO Rights Request, to provide the necessary elements or documents to continue the process. The applicant shall have a period of 10 (ten) working days from the day after receipt of the communication, to respond to it, except in the case where additional information or documents have been requested, in which case the applicant will have a period of 20 (twenty) working days from the day following BD&A communication.
If the ARCO Rights Request is appropriate, BD&A shall make effective the determination reached within 15 (fifteen) working days from the date the response is communicated to the applicant.
In the case of ARCO Rights Requests regarding access to personal data, their delivery will be made upon accreditation of the identity of the data owner or his/her legal representative.
In accordance with article 32 of the Federal Law on the Protection of Personal Data in Possession of Individuals, the deadlines set out in this chapter may be extended for one time, for periods equal to those indicated in each case, provided that the circumstances of the case justify so, which must be notified within each of the original deadlines to respond or make effective the determination reached.
Responses to ARCO Rights Requests will be delivered to the data owner or, where applicable, to his legal representative. The requested information or personal data may be available to the data owner or his/her legal representative, in simple copies or in electronic file depending on the type and quantity of documents in question.
For the revocation of authorisation it will be sufficient for the owner of the personal data to submit the corresponding application at the address specified in Chapter C. of this privacy policy. BD&A will give a positive response and make such request effective, provided that it is not a personal data indispensable in the legal relationship between the owner of the personal data and BD&A
E. Changes to the privacy policy.
BD&A reserves the right to make modifications or updates to this privacy policy for the attention of new requirements, the provision of legal services or the sending of information related to them. Any changes to this privacy policy will be made available to the general public on the website www.bdavalos.com.mx